Reuniones virtuales - 8 ventaja significativa y desventajas.
8 ventajas significativa y desventajas de las reuniones virtuales
Las reuniones, reuniones y conferencias son esenciales para el estilo de vida. Ya sea por negocios, religiosos, o simplemente por razones sociales, podemos estar de acuerdo en que las personas que se están reuniendo para un propósito son importantes. Esto normalmente se realiza en persona con contacto físico con personas, pero ahora, con avances tecnológicos, mediante el uso de software y hardware adecuados, las personas pueden reunirse para reunirse. Llamamos a esto: reuniones virtuales o reuniones remotas. Las personas pueden tener reuniones virtuales independientemente de su ubicación o limitaciones físicas, siempre y cuando tengan el equipo relevante. Muchas personas pueden encontrar que es difícil estar presente para reuniones importantes, esto podría deberse a limitaciones de tiempo u otro Razones que pueden estar más allá de su control. Ahora, con el poder de la tecnología virtual, la capacidad de tener reuniones remotas ahora está disponible para todos. En nuestra sociedad, la capacidad de tener reuniones remotas y virtuales es muy importante no solo a las empresas en línea, sino también por Comunidades y grupos que requieren comunicación constante. Independientemente, la tecnología virtual y las reuniones brinda la oportunidad de promover y mantener las funciones centrales que dependen de las reuniones. Aunque hay muchos elementos positivos que salen de las reuniones virtuales, también hay algunos inconvenientes o lados negativos. A continuación, enfrentaremos las ventajas y las desventajas de las reuniones virtuales.
Ventajas de las reuniones virtuales
1. Eficiencia: ahorra tiempo
en cada sector de la vida, el tiempo sigue siendo un factor importante. Como dice el dicho, el tiempo es dinero. Esto se hace más evidente cuando se requieren reuniones. Las reuniones virtuales permiten a las personas ahorrar tiempo de los movimientos y los posibles problemas que pueden surgir en viajar. El tiempo de ahorro es tan igual que ahorrar dinero. Reuniones virtuales Ahorre tiempo, el razonamiento principal para tener reuniones virtuales es esto: la mayoría de ellas podrían celebrarse en diferentes ubicaciones y no requiere presencia física.
2. Aumento de la asistencia
Como host de la reunión, no tendrá que preocuparse demasiado por la asistencia en su reunión virtual. Sus empleados, amigos o colegas no necesitan viajar o conmutar para asistir. Una conexión de red constante y estable es todo lo que necesita para un flujo suave de la reunión. Esto da paso a un mejor nivel de flexibilidad, ya que asistir a la reunión implicará un compromiso de menos tiempo.
3. Comunicación efectiva
Los participantes de una reunión virtual pueden comunicarse con personas de diferentes países porque la distancia ya no se convierte en una barrera. El software virtual utilizado para reuniones remotas ofrece comunicación productiva que ayuda y mejora Conexiones. Esto ayuda al mundo moderno en el sector de las empresas y para el desarrollo continuo.
4. Mayor productividad
Con el poder de las reuniones y conferencias virtuales, los trabajadores pueden conectarse con personas más rápidas sin la dependencia de su presencia física. Ya no tiene que preocuparse por la gente por desplazarse o viajar. Además, puede haber una reducción en cualquier accidente o problema en el camino a la reunión. Esencialmente, todo el tiempo utilizado para viajar y reunirse en persona se puede usar ahora para centrarse en la tarea particular en cuestión. No solo ahorra tiempo, sino que también guarda la energía mental y emocional que se puede usar para llegar a una cierta reunión.
Desventajas de las reuniones virtuales
1. Bajo conocimiento tecnológico
En el mundo hoy en día, algunas personas aún no tienen conocimientos insuficientes sobre cómo funciona la conectividad remota, especialmente la tecnología virtual. Esto evita una adopción más amplia de reuniones virtuales simplemente porque las personas no saben cómo usar la tecnología. Con la introducción de nuevos software y hardware para reuniones virtuales efectivas, podría ser un inconveniente importante para las empresas o no informados usuarios.
2. Problemas de seguridad: piratería
Todos desean que su información permanezca privada, confidencial y asegurada. Si los participantes usan hardware o software que no están asegurados, pueden arriesgar la exposición de toda la información y el conocimiento compartido en la reunión. Al organizar una reunión virtual, existe una gran posibilidad de que esta información cumpla con un alto riesgo. Los usuarios o piratas informáticos no autorizados pueden obtener esta información y usarlos mal. Tratar de mantenerse alerta y actualizado sobre la seguridad, al mismo tiempo que compartir información sobre las reuniones virtuales es importante.
3. Conexiones inestables
Como se indicó anteriormente, una buena conexión de red es todo lo que necesita para ejecutar una reunión virtual en línea. Pero, ¿qué sucede cuando los participantes tienen una mala conexión de red? A veces, podemos actualizar nuestro hardware y software para una mejor conectividad de red, pero otras veces la conectividad de red está más allá de nuestro control. Por ejemplo, ¿qué pasa si su proveedor de servicios de Internet tiene una interrupción durante el tiempo de su reunión? La única opción es esperar hasta que restauren la conectividad. No siempre se puede esperar siempre una buena conexión a Internet porque es inevitable al hospedar o participar en reuniones virtuales. Independientemente, use equipos de alta calidad, a menudo, las veces, la conectividad deficiente se debe a hardware y software de baja calidad.
4. Contacto personal bajo
Es un hecho conocido que la comunicación cara a cara es el mejor medio de comunicación. Como seres humanos, necesitamos contacto personal para comunicar cosas que a veces son difíciles de comunicarse. Usamos emociones, tonos, lenguaje corporal y expresión facial como parte de la comunicación. Una reunión virtual puede no darle la oportunidad de transmitir verdaderamente. También puede limitar la profundidad de la comprensión que desea recibir de las reuniones y de las personas.
- 1. Eficiencia: ahorra tiempo
- 2. Aumento de la asistencia
- 3. Comunicación efectiva
- 4. Mayor productividad
- 1. Bajo conocimiento tecnológico
- 2. Problemas de seguridad: piratería
- 3. Conexiones inestables
- 4. Contacto personal bajo
Conclusión
Todas las reuniones virtuales en todos los sectores de la vida, negocios, sociales o religiosos, tiene Sus pros y sus contras. Comprender ambos lados, ventajas, así como desventajas, puede resultar útil e informativo para usted y para cualquier persona que pese a los pros y los contras de la reunión virtual.
