Reuniones virtuales - 8 ventaja significativa y desventajas.
8 ventajas significativa y desventajas de las reuniones virtuales
Las reuniones, reuniones y conferencias son esenciales para el estilo de vida. Ya sea por negocios, religiosos, o simplemente por razones sociales, podemos estar de acuerdo en que las personas que se est谩n reuniendo para un prop贸sito son importantes. Esto normalmente se realiza en persona con contacto f铆sico con personas, pero ahora, con avances tecnol贸gicos, mediante el uso de software y hardware adecuados, las personas pueden reunirse para reunirse. Llamamos a esto: reuniones virtuales o reuniones remotas. Las personas pueden tener reuniones virtuales independientemente de su ubicaci贸n o limitaciones f铆sicas, siempre y cuando tengan el equipo relevante. Muchas personas pueden encontrar que es dif铆cil estar presente para reuniones importantes, esto podr铆a deberse a limitaciones de tiempo u otro Razones que pueden estar m谩s all谩 de su control. Ahora, con el poder de la tecnolog铆a virtual, la capacidad de tener reuniones remotas ahora est谩 disponible para todos. En nuestra sociedad, la capacidad de tener reuniones remotas y virtuales es muy importante no solo a las empresas en l铆nea, sino tambi茅n por Comunidades y grupos que requieren comunicaci贸n constante. Independientemente, la tecnolog铆a virtual y las reuniones brinda la oportunidad de promover y mantener las funciones centrales que dependen de las reuniones. Aunque hay muchos elementos positivos que salen de las reuniones virtuales, tambi茅n hay algunos inconvenientes o lados negativos. A continuaci贸n, enfrentaremos las ventajas y las desventajas de las reuniones virtuales.
Ventajas de las reuniones virtuales
1. Eficiencia: ahorra tiempo
en cada sector de la vida, el tiempo sigue siendo un factor importante. Como dice el dicho, el tiempo es dinero. Esto se hace m谩s evidente cuando se requieren reuniones. Las reuniones virtuales permiten a las personas ahorrar tiempo de los movimientos y los posibles problemas que pueden surgir en viajar. El tiempo de ahorro es tan igual que ahorrar dinero. Reuniones virtuales Ahorre tiempo, el razonamiento principal para tener reuniones virtuales es esto: la mayor铆a de ellas podr铆an celebrarse en diferentes ubicaciones y no requiere presencia f铆sica.
2. Aumento de la asistencia
Como host de la reuni贸n, no tendr谩 que preocuparse demasiado por la asistencia en su reuni贸n virtual. Sus empleados, amigos o colegas no necesitan viajar o conmutar para asistir. Una conexi贸n de red constante y estable es todo lo que necesita para un flujo suave de la reuni贸n. Esto da paso a un mejor nivel de flexibilidad, ya que asistir a la reuni贸n implicar谩 un compromiso de menos tiempo.
3. Comunicaci贸n efectiva
Los participantes de una reuni贸n virtual pueden comunicarse con personas de diferentes pa铆ses porque la distancia ya no se convierte en una barrera. El software virtual utilizado para reuniones remotas ofrece comunicaci贸n productiva que ayuda y mejora Conexiones. Esto ayuda al mundo moderno en el sector de las empresas y para el desarrollo continuo.
4. Mayor productividad
Con el poder de las reuniones y conferencias virtuales, los trabajadores pueden conectarse con personas m谩s r谩pidas sin la dependencia de su presencia f铆sica. Ya no tiene que preocuparse por la gente por desplazarse o viajar. Adem谩s, puede haber una reducci贸n en cualquier accidente o problema en el camino a la reuni贸n. Esencialmente, todo el tiempo utilizado para viajar y reunirse en persona se puede usar ahora para centrarse en la tarea particular en cuesti贸n. No solo ahorra tiempo, sino que tambi茅n guarda la energ铆a mental y emocional que se puede usar para llegar a una cierta reuni贸n.
Desventajas de las reuniones virtuales
1. Bajo conocimiento tecnol贸gico
En el mundo hoy en d铆a, algunas personas a煤n no tienen conocimientos insuficientes sobre c贸mo funciona la conectividad remota, especialmente la tecnolog铆a virtual. Esto evita una adopci贸n m谩s amplia de reuniones virtuales simplemente porque las personas no saben c贸mo usar la tecnolog铆a. Con la introducci贸n de nuevos software y hardware para reuniones virtuales efectivas, podr铆a ser un inconveniente importante para las empresas o no informados usuarios.
2. Problemas de seguridad: pirater铆a
Todos desean que su informaci贸n permanezca privada, confidencial y asegurada. Si los participantes usan hardware o software que no est谩n asegurados, pueden arriesgar la exposici贸n de toda la informaci贸n y el conocimiento compartido en la reuni贸n. Al organizar una reuni贸n virtual, existe una gran posibilidad de que esta informaci贸n cumpla con un alto riesgo. Los usuarios o piratas inform谩ticos no autorizados pueden obtener esta informaci贸n y usarlos mal. Tratar de mantenerse alerta y actualizado sobre la seguridad, al mismo tiempo que compartir informaci贸n sobre las reuniones virtuales es importante.
3. Conexiones inestables
Como se indic贸 anteriormente, una buena conexi贸n de red es todo lo que necesita para ejecutar una reuni贸n virtual en l铆nea. Pero, 驴qu茅 sucede cuando los participantes tienen una mala conexi贸n de red? A veces, podemos actualizar nuestro hardware y software para una mejor conectividad de red, pero otras veces la conectividad de red est谩 m谩s all谩 de nuestro control. Por ejemplo, 驴qu茅 pasa si su proveedor de servicios de Internet tiene una interrupci贸n durante el tiempo de su reuni贸n? La 煤nica opci贸n es esperar hasta que restauren la conectividad. No siempre se puede esperar siempre una buena conexi贸n a Internet porque es inevitable al hospedar o participar en reuniones virtuales. Independientemente, use equipos de alta calidad, a menudo, las veces, la conectividad deficiente se debe a hardware y software de baja calidad.
4. Contacto personal bajo
Es un hecho conocido que la comunicaci贸n cara a cara es el mejor medio de comunicaci贸n. Como seres humanos, necesitamos contacto personal para comunicar cosas que a veces son dif铆ciles de comunicarse. Usamos emociones, tonos, lenguaje corporal y expresi贸n facial como parte de la comunicaci贸n. Una reuni贸n virtual puede no darle la oportunidad de transmitir verdaderamente. Tambi茅n puede limitar la profundidad de la comprensi贸n que desea recibir de las reuniones y de las personas.
- 1. Eficiencia: ahorra tiempo
- 2. Aumento de la asistencia
- 3. Comunicaci贸n efectiva
- 4. Mayor productividad
- 1. Bajo conocimiento tecnol贸gico
- 2. Problemas de seguridad: pirater铆a
- 3. Conexiones inestables
- 4. Contacto personal bajo
Conclusi贸n
Todas las reuniones virtuales en todos los sectores de la vida, negocios, sociales o religiosos, tiene Sus pros y sus contras. Comprender ambos lados, ventajas, as铆 como desventajas, puede resultar 煤til e informativo para usted y para cualquier persona que pese a los pros y los contras de la reuni贸n virtual.
